Training intern de teambuilding la o firma mica

O amica a mea lucreaza intr-o firma de publicitate din Bucuresti. Din cauza numarului mic de angajati, in respectiva firma nu exista departament de resurse umane. Cu toate acestea, din cauza interesului personal, ea si-a propus sa realizeze un training intern tip team building. Am avut onoarea sa imi fie ceruta parea in acest caz concret. Premizele de la care plecam fac ca acest proiect sa nu fie lipsit de aventura. Printre provocari se numara:

- Bugetul mai modest
- Lipsa unor antecedente ale participantilor la orice fel de training
- Faptul ca apropierea facilitorului de colegii de munca poate altera mesajul livrat si eficienta training-ului in general

Din puctul de vedere al logisticii, alegerea locatiei nu este usoara.

O solutie care sa se muleze pe un buget mai subtire ar fi ca training-ul sa aiba loc la sfarsitul saptamanii in Bucuresti. Insa pentru a fi eficient, pe durata timpului petrecut la training - 8 ore pe zi - participantii trebuie sa isi inchida mobilele si sa coopereze la buna desfasurare a training-ului. Acest lucru este dificil, mai ales in conditiile lipsei unor antecedente de training.

Desi sansele ca audienta sa devina ostila sunt mici, aceasta nu va fi cu siguranta una foarte disciplinata. Lipseste autoritatea unui trainer extern, care poate avea mai multa autoritate si care va fi ascultat cu mai multa atentie. Desi trainer-ul intern cunoaste cel mai bine situatia si nevoile de training ale firmei in care lucreaza, el are probleme de a fi ascultat de colegi, mai ales atunci cand firma este mica si subdimensionata, iar atributiile de trainer sunt mai mult activitati de weekend. O zicala care cred ca se potriveste acestei situatii este: “Nimeni nu este profet in tara lui”.

O alta problema sunt asteptarile participantilor, pentru care team building este sinonim cu o petrecere cu firma la un hotel. Ori alegerea unei locatii in acelasi oras va crea o usoara stare de frustare printre participanti, care vor avea senzatia ca firma nu le acorda suficienta atentie. Desigur acest lucru este o falsa impresie, eficienta unui program de team building fiind independenta de bugetul alocat. Insa atunci cand pregatim un training, trebuie sa luam in calcul aceste aspecte.

Din cauza celor scrise mai sus, un training intern in Bucuresti pentru o firma care sa corespunda profilului mentionat mai sus nu este o solutie buna. Desi banii necesari organizarii unui astfel de training sunt putini, ei nu vor aduce nici un profit. Mai mult, exista riscul ca un astfel de proiectul sa se transforme intr-un esec din cauza asteptarilor participantilor si a lipsei de autoritate a trainer-ului intern.{mospagebreak}

Pentru firmele din Bucuresti, o alta varianta mai scumpa, dar aceptabila ca pret este Valea Prahovei sau Cheia. Exista multe oferte bune de cazare pentru grupuri mai mici de 20 de persoane. Uneori faciltatile pentru training sunt de la modeste la inexistente. Din acesta cauza trebuie verificata locatia inainte de implementarea proiectului. Majoritatea lipsurilor pot fi depasite prin substitutii si improvizatii planificate atent. Pentru toate acestea aveti nevoie de sprijinul administratorului vilei. Daca ocupati un procent majoritar din capacitatea de cazare a locatiei, forta de negociere va creste considerabil si sansa de a pregati locatia asa cum va doriti este foarte mare.

Asteptarile participantilor vis-a-vis de locatie vor fi satisfacute in acest fel. Ramane posibila lipsa de autoritate. Pentru a rezolva si acesta problema aveti nevoie de sprijinul directorului firmei, care are ce mai mare autoritate in firma. Acesta trebuie sa prezinte proiectul dumneavoastra de training intern, utilitatea sa si sa solicite cooperarea participantilor pentru buna lui desfasurare. Tot el va trebuie sa va delege in public autoritatea deplina pe acest proiect.

Foarte importanta este explicarea inca de la inceput a faptului ca training-ul este o investitie si ca ea va aduce profit numai in masura in care participanti se vor implica in acest proiect. O evaluarea ulterioara a eficientei si profitabilitatii training-ului este imperios necesara. Pentru o mai buna motivare a participantilor, in acest caz cred ca este o buna idee ca directorul sa fie prezent la acest proiect, eventual ca participant.

Daca suportul managementului este asigurat in conditiile descrise mai sus, sansele ca acest proiect sa fie un succes sunt foarte mari.

Din aceste motive, cred ca pentru o firma care are sub 15 - 20 de angajati si nu foarte multi bani de cheltuit si care are nevoie de un training tip team building cu facilitator intern, cea mai buna solutie este alegerea unei locatii in apropierea sediului, insa nu acelasi oras. {mospagebreak}

Costul orientativ de persoana pentru o firma din Bucuresti care organizeaza un training de team building pe Valea Prahovei sau Cheia este de 120 - 150 Euro (cazare, masa, transport si consumabile incluse).
Poate primeste si trainer-ul o prima, pe langa stresul organizarii unui astfel de proiect si ulterioara satisfactie.


de Alexandru Codreanu - Director de proiect Corporate Training Romania